Kasa fiskalna w przeciwieństwie do drukarki fiskalnej to urządzenie rejestrujące, które może być wykorzystywane samodzielnie. Służy do wystawiania paragonów fiskalnych. Nie potrzebuje komputera do tego, aby wprowadzić do niej wszystkie niezbędne dane (np. bazę towarów lub usług). Można zaprogramować ją przy użyciu klawiatury każdej transakcji zaewidencjonowanej na kasie rejestrującej, ze szczegółami pozwalającymi na ustalenie wysokości obrotu i kwot podatku należnego, stawki VAT, rodzaju towaru/usługi, a także czasu i miejsca instalacji kasy. Dane te zostaną pozbawione informacji dotyczących klientów dokonujących zakupów. 3. Dla kogo kasa fiskalna jest obowiązkowa? Jeżeli swoje towary lub usługi sprzedajesz wyłącznie na rzecz innych przedsiębiorców (B2B, ang. business to business), ewentualnie organizacji i organów administracji samorządowej i państwowej, nie masz obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Możesz świadczyć usługi parkingowe, a kasa fiskalna nie będzie Ci potrzebna, jeśli wykorzystasz tzw. limit obrotu. To kwota obrotu równa 20 000 zł rocznie, po której przekroczeniu prawo zobowiązuje Cię do zakupu kasy fiskalnej. Jeśli rozpoczynasz sprzedaż w już trwającym roku podatkowym, limit obliczysz proporcjonalnie. naprawy mebli domowych i biurowych, odnawiania mebli,sklasyfikowanych w 95.24.Z, naprawy rowerów, sklasyfikowanej w 95.29.Z, naprawy i przeróbek odzieży, sklasyfikowanych w 95.29.Z. Instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia. Instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1333.), przez roboty budowlane należy rozumieć „budowę, a także prace polegające na przebudowie, montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego„. Zatem na ONLINE powinny przejść firmy zajmujące się budową obiektów oraz te wykonujące mniejsze i większe remonty. c1Slilo. Rekomendowane odpowiedzi Gość Marika Opublikowano 24 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 24 Października 2016 Witam, mam problem. Klient kupił na swoją firmę materiały budowlane i odsprzedał je wraz z usługą budowlaną dla osoby fizycznej wystawiając fakturę na przelew. Zaczęłam się zastanawiać po upływie czasu, czy sprzedaż materiałów nie powinna zostać zaewidencjonowana na kasę fiskalną. Drugie pytanie część materiałów zniszczyła się w czasie wykonywania prac, co powinniśmy zrobić ze zniszczoną częścią? Odliczyliśmy VAT i wrzuciliśmy w koszty cały zakup. Proszę o odpowiedź Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach =Edward= Opublikowano 24 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 24 Października 2016 Witam,do kasy jest limit 20tyś jeśli firma działa od początku roku. (wliczamy tylko sprzedaż dla osób fizycz.)Jeśli działalność rozpoczęta jest w trakcie roku to wtedy limit jest sprzedaż, o której mówisz spowodowała przekroczenie limitu to następna sprzedaż dla os. fizycznej jest poprzez kasę fiskalną. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość marika Opublikowano 24 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 24 Października 2016 My juz dawno przekroczylismy 20 tys, nie musimy moec kasy ponoewaz wszystkoe faktury ida na przelew. Tylko teraz sie zastanowilam czy odsprzedaz materialow ma tu znaczenie. Czy traktowac to jak usluge i jesli na przelew to wszystko jest ok? Czy moze jednak usluge bez kasy a odsprzedaz powinna zostac zaewidencjonowana. I co ze zniszczonym materialem powinnam jakos zminusowac? Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość Marika Opublikowano 25 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 25 Października 2016 Proszę pomóżcie bo nie wiem co robić Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach =Edward= Opublikowano 25 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 25 Października 2016 Co to znaczy że towar się zniszczył? Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość marika Opublikowano 25 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 25 Października 2016 Co to znaczy że towar się zniszczył?Przy wykonywaniu usługi. Ale mnie najbardziej nurtuje ta kasa fiskalna dopiero później zniszczony materiał. Bardzo proszę o pomoc, ktoś kiał taki przypadek jak mam to rozgryźć Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach =Edward= Opublikowano 25 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 25 Października 2016 Jeśli nie sprzedaje materiałów osobno tylko zużywa je do wykonanej usługi to sprzedaje samą usługę Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość marika Opublikowano 25 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 25 Października 2016 czyli jesli są 2 pkt. na fakturze 1) usługa wykonania chodnika, 2) chodnik np 8 metrów po takiej samej cenie za jaką kupiliśmy - ale wiadomo że to materiał to traktować to jako usługę? czy sprzedaż towaru? i powinno już zostać nabite na kasę mam straszny metlik w głowie Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach =Edward= Opublikowano 25 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 25 Października 2016 2 pozycje na fakturze to bez znaczenia liczy się efekt końcowy czyli czego dotyczyła umowaczy usługi wykonania chodnika czy osobno usługa a osobno sprzedano materiałdlatego warto mieć do tego umowy albo nie pisać na fakturze nic więcej jak "usługa wykonania chodnika 8m" Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość marika Opublikowano 26 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 26 Października 2016 2 pozycje na fakturze to bez znaczenia liczy się efekt końcowy czyli czego dotyczyła umowaczy usługi wykonania chodnika czy osobno usługa a osobno sprzedano materiałdlatego warto mieć do tego umowy albo nie pisać na fakturze nic więcej jak "usługa wykonania chodnika 8m"ok już wszystko rozumiem, dzięki za pomoc uspokoiłeś mnie jeszcze raz bardzo dziękuję Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Aggattaa Opublikowano 26 Października 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 26 Października 2016 Jest limit do Pozdrawiam. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Dodaj odpowiedź do tematu... × Wklejono zawartość z formatowaniem. Usuń formatowanie Dozwolonych jest tylko 75 emoji. × Odnośnik został automatycznie osadzony. Przywróć wyświetlanie jako odnośnik × Przywrócono poprzednią zawartość. Wyczyść edytor × Nie możesz bezpośrednio wkleić grafiki. Dodaj lub załącz grafiki z adresu URL. Ładowanie × Komputer Tablet Smartfon Udostępnij Obserwujący 0 Kasa fiskalna — warunki jej wykorzystania dla przedsiębiorców 29 czerwca 2022, 7:35. 3 min czytania Kasa fiskalna z roku na rok staje się coraz bardziej powszechna. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, każda forma sprzedaży bądź usługi na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności ekonomicznej o określonym charakterze, musi być ewidencjonowana przez kasę fiskalną. Obowiązek wykorzystania tego sprzętu nie dotyczy jednak każdego rodzaju przedsiębiorców. Komu przysługuje obowiązek korzystania z kasy fiskalnej w 2022 r.? Co warto zapamiętać? Czy kasa fiskalna jest obowiązkowa w 2022 r.? Kto musi z niej korzystać? | Foto: Simon Kadula / Shutterstock Obowiązek rejestrowania i wykorzystania kas fiskalnych w 2022 r. określają przepisy zawarte w art. 111 ust o podatku VAT. Podatnicy np. przedsiębiorcy są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży swoich towarów bądź usług za pomocą kas fiskalnych na rzecz osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych Przedsiębiorca, który nie zastosuje się do obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, może spotkać się z konsekwencjami celno-skarbowymi Według obowiązującego prawa zakup urządzenia fiskalnego należy zgłosić do Urzędu Skarbowego najpóźniej do 7 dni od momentu dokonania procesu fiskalizacji przez serwisanta Podstawową zasadą w przypadku stosowania kas fiskalnych jest to, że muszą one rejestrować każdą sprzedaż na rzecz osób fizycznych. Ścisłe warunki jej wykorzystania dla przedsiębiorców zostały opisane bardziej szczegółowo w ustawie dotyczącej podatku od towarów oraz usług (VAT). Dodatkowo wraz z końcem 2020 r. przestało w Polsce obowiązywać stare rozporządzenie dotyczące zwolnień z jej korzystania. Natomiast w 2022 r. pojawiły się nowe zasady użytkowania kas fiskalnych, zgodnie z kolejnym rozporządzeniem w tej sprawie. Dotychczasowe zmiany w tym zakresie dotyczyły jedynie ogólnego usprawnienia i modernizacji systemów kasowych. Jaką grupę przedsiębiorców obejmuje obecnie obowiązek korzystania z kas fiskalnych? Zobacz także: Zaskakujące skutki sankcji w Rosji. To może skończyć się zamknięciem sklepów Kto ma obowiązek wykorzystywania kasy fiskalnej? Obowiązek rejestrowania i wykorzystania kas fiskalnych w 2022 r. określają przepisy zawarte w art. 111 ust o podatku VAT (z dnia 11 marca 2004 r). Zgodnie z zawartą tam treścią, podatnicy np. przedsiębiorcy są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży swoich towarów bądź usług za pomocą kas fiskalnych na rzecz osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zawarta w ustawie procedura obejmuje wszelkie niezbędne dane dotyczące sprzedaży np. te zawarte w paragonach i fakturach, które określają przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy oraz samego podatku do zapłaty. Przedsiębiorca, który nie zastosuje się do obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, może spotkać się z konsekwencjami celno-skarbowymi. Wówczas naczelnik powołany bezpośrednio z urzędu ma możliwość ustalenia stosownej kary. Co więcej, konsekwencją takiego działania może być dodatkowe zobowiązanie podatkowe, poza tym standardowym dotyczącym podatku od towarów i usług, płaconego przez przedsiębiorcę, w związku ze sprzedażą. Zgodnie z przepisami — ponadprogramowe świadczenie w ramach kary obejmuje 30 proc. kwoty ponadprogramowej należności naliczanej przy nabyciu towarów i usług za okres, w którym nie stosowano kasy fiskalnej, do szczegółowego momentu wszczęcia postępowania w tej sprawie. Czytaj także w BUSINESS INSIDER Kasa fiskalna — kto może zostać zwolniony z obowiązku? Przedsiębiorcy nie mają obowiązku korzystania z kasy fiskalnej, jeżeli dokonują dostawy i świadczenia danych usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, będących zwolnionymi z takiej formy ewidencjonowania sprzedaży. Określa to dokładnie pierwsza część załącznika do rozporządzenia Ministerstwa Finansów. Zgodnie z treścią tego rozporządzenia — warunkiem ustanawiającym obowiązek jest wykazanie udziału obrotów ze sprzedaży ogólnej w przedsiębiorstwie na poziomie wyższym niż 80 proc. Ponadto właściciele firm, których działalność nie przekracza w danym roku podatkowym kwoty 20 tys. zł obrotu, również nie muszą korzystać z kasy fiskalnej. Kasa fiskalna — jak ją założyć i zarejestrować? Według obowiązującego prawa zakup urządzenia fiskalnego należy zgłosić do Urzędu Skarbowego najpóźniej do 7 dni od momentu dokonania procesu fiskalizacji przez serwisanta. Zgłoszenie powinno zostać wysłane w formie odpowiedniego formularza zarówno przez samego przedsiębiorcę, jak i wymienionego fachowca. Nieco inne zasady obowiązują w przypadku zastosowania kas fiskalnych online. Gdy proces rejestracji zostanie zakończony a sama kasa zaakceptowana, Urząd Skarbowy wydaje do niej określony numer ewidencyjny. Co więcej, sam wybór urządzenia ma także spore znaczenie. Na rynku dostępne są dwa rodzaje kas fiskalnych — te z kopią elektroniczną oraz sprzęty online. Dla obu rodzajów tych urządzeń niezbędne jest przeprowadzenie fiskalizacji, jednak w przypadku sprzętu online poszczególne procedury będą się nieco różnić. Potwierdzeniem fiskalizacji kasy online jest raport w formie elektronicznej, który zostaje automatycznie przesłany do Centralnego Repozytorium Kas. Wówczas również taka kasa otrzymuje swój numer ewidencyjny i jest gotowa do wykorzystania w procesie działalności gospodarczej. Zobacz także: Koniec z wywieszkami "płatność tylko gotówką". Co to oznacza dla klientów i przedsiębiorców? Kasa fiskalna — ile kosztuje rejestracja? Rejestracja kasy fiskalnej w Urzędzie skarbowym jest całkowicie bezpłatna w przypadku samodzielnego dokonania zgłoszenia przez przedsiębiorcę. W sytuacji, gdy niezbędne jest wyznaczenie pełnomocnika, niebędącego członkiem rodziny, opłata skarbowa wynosi wówczas 17 zł. Konkretny rodzaj pełnomocnictwa został opisany w druku PPS-1 o szczególnym pełnomocnictwu podatkowym. Kasa fiskalna — jak długo trwa proces rejestracji? W przypadku rejestracji kasy fiskalnej cały proces rozpoczyna się od fiskalizacji, która trwa zazwyczaj około godziny i jest czynnością nieodwracalną. Od tego momentu podatnik ma 7 dni na dostarczenie do Urzędu Skarbowego dokumentacji przekazanej mu przez serwisanta. Jednocześnie w tym samym czasie sam serwisant dokonuje swojego oddzielnego zgłoszenia. Jeżeli nie pojawiły się na drodze prowadzonych przez Urząd Skarbowy czynności żadne przeszkody, to kasa otrzymuje swój numer ewidencyjny maksymalnie do 30 dni od momentu zgłoszenia wniosku. Kasa fiskalna jest bardzo powszechnym środkiem ewidencjonowania sprzedaży w Polsce. Przedsiębiorcy muszą pamiętać, że każda sprzedaż na rzecz osób fizycznych podlega takiej rejestracji. W innym wypadku można narazić się na przykre konsekwencje skarbowe. W kilku przypadkach istnieje jednak możliwość zwolnienia z korzystania z kasy w ramach szczególnej charakterystyki prowadzonej działalności. Od 1 lipca 2021 roku podatnicy świadczący usługi budowlane zobowiązani są do stosowania kas online. To kategoria urządzeń fiskalnych, które online przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) Ministerstwa Finansów. Kasy ONLINE: Mobile i Ergo oraz Fiskalny Terminal Płatniczy Pospay ONLINE to znakomite rozwiązania dla usług budowlanych. Urządzenia ONLINE Posnet to: małe gabaryty, wytrzymałość konstrukcji, wydajne akumulatory, sprawna komunikacja z CRK ( m. in. poprzez WiFi lub modem GPRS), NIP nabywcy na paragonie. Wszystkie te urządzenia świetnie sprawdzą się w branży budowalnej! Zapraszamy : Lublin, Modrzewiowa 4 81 747 56 66, pomożemy przy wyborze kasy, gwarantujemy wysoką jakość usług, zapewniamy minimum formalności. Na zakup urządzeń ONLINE przysługuje odliczenie. Wysokość ulgi to 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto. Odpłatne czynności wykonywane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej powinny zostać zewidencjonowane na kasie fiskalnej, co wiąże się również z obowiązkiem wystawienia paragonu. W tym miejscu pojawia się pytanie,jak rozliczyć otrzymanie zaliczki od osoby fizycznej?. Czy takie zdarzenie obliguje do zastosowania kasy fiskalnej?Otrzymanie zaliczki - rozliczenie na gruncie VATW myśl reguły ogólnej opodatkowaniu podatkiem VAT podlegają takie czynności jak odpłatna dostawa towarów czy też odpłatne świadczenie czym w myśl art. 19a ust. 8 ustawy o VAT, jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość bądź część zapłaty, w szczególności przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, wkład budowlany lub mieszkaniowy przed ustanowieniem spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego bądź lokalu o innym przeznaczeniu, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w odniesieniu do otrzymanej kwoty. Powyższe oznacza zatem, że otrzymanie zaliczki rodzi obowiązek podatkowy w zakresie podatku gruncie podatku VAT czynnością opodatkowaną jest także otrzymana na poczet dostawy towarów lub świadczenia usług zatem otrzymanie zaliczki rodzi obowiązek podatkowy na gruncie podatku VAT, to należy wskazać, że okoliczność otrzymania zaliczki powinna zostać odnotowana przez przedsiębiorcę na kasie podaje § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas wystawienie i wydanie paragonu fiskalnego, bez żądania nabywcy, w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości lub części zapłaty:w gotówce – powstaje z chwilą jej otrzymania;za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem – powstaje niezwłocznie po jej uznaniu na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej zaliczka stanowi w całości kwotę brutto, co oznacza, że już zawiera w sobie zarówno kwotę netto, jak i należny podatek powyższego przepisu wynika, że różny będzie moment, w którym podatnik powinien wystawić paragon dokumentujący ile nie rodzi większego problemu sytuacja otrzymania zaliczki w gotówce, o tyle problematyczne może być otrzymanie zaliczki na rachunek przepis wskazuje nam, że w takim przypadku paragon powinien zostać wystawiony niezwłocznie po jej uznaniu na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej interpretacji Dyrektora KIS z 5 maja 2020 roku (nr możemy przeczytać, że dopuszczalne jest zewidencjonowanie przy zastosowaniu kasy rejestrującej wpłat zaliczek bezpośrednio po uzyskaniu informacji o ich otrzymaniu, tj. bez zbędnej zwłoki w dniu następnym lub pierwszego dnia pracy następującego po dniach wolnych od konsekwencji otrzymane zapłaty na rachunek bankowy podatnik powinien zewidencjonować przy użyciu kasy rejestrującej jak najszybciej po otrzymaniu informacji z banku o dokonanej wpłacie, tj. w dniu następnym lub pierwszego dnia pracy następującego po dniach wolnych od co warte podkreślenia, techniczne przeszkody w pozyskiwaniu informacji dotyczących dokonanych transakcji nie mogą mieć wpływu na prawidłowe określenie zobowiązania podatkowego. W rezultacie podatnik jest zobowiązany tak zorganizować i prowadzić odpowiednie urządzenia ewidencyjne, aby nie doprowadzić do naruszenia obowiązku podatkowego. Dlatego, gdy opisane okoliczności mają miejsce na przełomie miesiąca, co mogłoby doprowadzić do sytuacji, w której wpłaty nie pokrywałyby się z miesiącem powstania obowiązku podatkowego, przedsiębiorca powinien dokonać prawidłowego rozliczenia obrotu i kwot podatku należnego z tej wpłaty za miesiąc, w którym ta płatność miała miejsce (miesiąc powstania obowiązku podatkowego), pomniejszając o te wartości dane wynikające z raportu okresowego za miesiąc, w którym podatnik pozyskał informację o dokonanej wpłacie. Przykład otrzymał zaliczkę na poczet dostawy towaru na swój rachunek bankowy. W dniu następnym po godzinie 12:00 kwota wpłynęła na rachunek bankowy przedsiębiorcy. Podatnik powinien zatem wystawić paragon w tym otrzymał zaliczkę 28 marca. Kwota została uznana na rachunku bankowym 29 marca. Podatnik jednak przeoczył ten fakt. W takiej sytuacji paragon powinien zostać wystawiony najpóźniej do 31 zaliczki na poczet dostawy towaru lub świadczenia usług stanowi czynność, która podlega ewidencjonowaniu na kasie zaliczki od osoby fizycznej na gruncie podatku PITOkoliczność otrzymania zaliczki inaczej się prezentuje w ramach podatku dochodowego od osób jak stanowi art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy o PIT, do przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie zalicza się pobranych wpłat lub zarachowanych należności na poczet dostaw towarów i usług, które zostaną wykonane w następnych okresach treść przepisu oznacza, że otrzymane zaliczki nie stanowią przychodu z działalności gospodarczej. Przychód powstaje dopiero w dacie wykonania usługi lub wydania powyższej reguły wprowadzono jednak wyjątek określony w art. 14 ust. 1j ustawy o PIT, gdzie podano, że w przypadku pobrania wpłat na poczet dostaw towarów i usług, które zostaną wykonane w następnych okresach sprawozdawczych, podlegających zarejestrowaniu przy zastosowaniu kasy rejestrującej zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, za datę powstania przychodu podatnik może uznać dzień pobrania wpłaty. W przypadku wyboru takiego sposobu ustalania daty powstania przychodu podatnik jest obowiązany stosować go przez cały rok podatkowy. Podatnik informuje o tym wyborze w zeznaniu podatkowym składanym za rok podatkowy, w którym stosował ten sposób. Przykład prowadzący działalność gospodarczą 10 lutego otrzymał zaliczkę na poczet wykonania usługi w kwocie 5000 zł. 10 marca wykonał całą usługę, a 12 marca otrzymał resztę należnej zapłaty w kwocie 10 000 zł. W takim przypadku u podatnika przychód z działalności gospodarczej powstaje 10 marca w kwocie 15 000 prowadzący działalność gospodarczą 10 lutego otrzymał zaliczkę na poczet wykonania usługi w kwocie 5000 zł. 10 marca wykonał całą usługę, a 12 marca otrzymał resztę należnej zapłaty w kwocie 10 000 zł. Podatnik podjął decyzję o potraktowaniu zaliczek na podatek jako przychodu podatkowego na gruncie podatku PIT. O dokonanym wyborze należy poinformować w zeznaniu PIT-36 składanym do 30 kwietnia 2023 roku. Przychód w kwocie 5000 zł powstaje 10 lutego, natomiast 10 marca powstaje przychód w kwocie 10 000 ramach podatku PIT przedsiębiorca może wybrać opcję opodatkowania otrzymanych zaliczek na poczet sprzedaży. W takim przypadku podatnik o wyborze formy opodatkowania informuje w zeznaniu zatem do podsumowania, trzeba zaznaczyć, że jeżeli podatnik nie korzysta ze zwolnień od obowiązku korzystania z kasy fiskalnej, to powinnością jest udokumentowanie tego zdarzenia przy pomocy kasy fiskalnej. Usługi budowlane a posiadanie kasy fiskalnej — co mówią przepisy? Zasady wprowadzające obowiązek posiadania kasy online ukazały się już 1 maja 2019 roku. Z tym dniem weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących i w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika. Co do zasady podatnicy mogą używać kas starego typu (tj. kasy z możliwością zapisu papierowego lub elektronicznego) do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej. Podatnicy prowadzący działalność w zakresie niektórych branż zostali jednak obligatoryjnie zobowiązani do wymiany tych kas na kasy w systemie online. Pierwotnie branża budowlana była zobowiązana wymienić kasę na nową do 31 grudnia 2020 roku. W związku sytuacją w kraju datę tę przesunięto na dzień 1 lipca 2021 roku. Branża budowlana i obowiązek posiadania kasy online Ważna data dla podatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowaną pod ogólnym pojęciem usług budowlanych, które obejmują wiele dziedzin — wchodzi z dniem 1 lipca 2021 roku. W dzienniku Ustaw w wersji obowiązującej od dnia 23 lipca 2021 roku do 4 października 2021 roku czytamy, że artykuł 145 b o obowiązku wymiany kasy rejestrującej na kasę online zobowiązuje branżę budowlaną na wymianę tych kas w podanym terminie. Ogólne przepisy o ewidencji sprzedaży i usług na kasie fiskalnej wynikają z zapisu art. 111 z dnia 11 marca 2014 roku i zgodnie z tym przepisem podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani do prowadzenia takiej ewidencji z użyciem kasy rejestrującej. Zatem w myśl tego przepisu jednym z podstawowych kryteriów decydujących o obowiązku posiadania i rejestrowania na kasie fiskalnej jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika usług. Dlaczego wspominam ten zapis? W myśl nowych obowiązków, jeżeli nabywcą naszych świadczonych usług jest inny podmiot niż ten wymieniony w art. 111 ust. 1 to taka sprzedaż nie jest objęta obowiązkiem jej ewidencjonowania na kasie. Jeżeli świadczymy usługi dla firm, organizacji lub przedsiębiorstw to nie jesteśmy zobligowani do rejestracji transakcji na kasie fiskalnej. Czyli interpretując zapis nowego obowiązku posiadania kasy online musimy ją wymienić w przypadku, gdy świadczymy usługi dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, natomiast gdy nasza działalność ogranicza się tylko do podmiotów gospodarczych, takich jak firmy czy organizacje publiczne, to ten zapis ustawy nas nie zobowiązuje do zakupu nowej kasy. Kasa fiskalna w myśl art. 11 a ust 3 ustawy łączy się z Centralnym Repozytorium Kas za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej w sposób ciągły, bezpośredni i zautomatyzowany. Na bieżąco przesyła dane do centralnego rejestru kas i pozwala na domyślne ustawienie jego pracy i co ciekawe Repozytorium może zmieniać czas łączenia się z centralą i nie musi użytkownika o tym powiadamiać. Czym kierować się przy wyborze kasy online? Przy wyborze kasy fiskalnej powinniśmy zwrócić uwagę na kilka aspektów, które warto wziąć pod uwagę. Jednym z nich jest dostosowanie modelu do zakresu, w jakim będzie użytkowane urządzenie, łatwość obsługi oraz wielkość i pojemność bazy danych. Niebagatelnym znaczeniem jest jej wytrzymałość, ilość kodów PLU oraz możliwość współpracy z komputerem, wagą czy czytnikiem kodów. Dopasowanie do indywidualnych potrzeb i wymagań stanowiska pracy np. tereny usług budowlanych wymagają profesjonalnego podejścia do tematu. Dobrym rozwiązaniem może być użycie specjalnego oprogramowania zainstalowanego na komputerze, który będzie obsługiwał ewidencjonowanie i rejestrację usługi. Rejestracja kasy fiskalnej online Pierwszym krokiem jest fiskalizacja kasy przy pomocy serwisanta. Fiskalizacja ma za zadanie połączyć kasę z CRK umożliwiającym nam przesyłanie danych przez łącza internetowe. Fiskalizacja i rejestracja kasy są wykonywane automatycznie, przez co kasa jest od razu zgłoszona do kierownika urzędu skarbowego. Obowiązuje nas również obowiązek posiadania książki kasy.

kasa fiskalna na usługi budowlane